Datenschutzerklärung für Finanzamt-brief.de

Wir von Accountable verpflichten uns, die Privatsphäre unserer Nutzer:innen zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Briefanalyse-Service Finanzamt-brief.de erheben, verwenden und weitergeben.

Dieser Dienst ist völlig unabhängig von der Nutzung der Accountable-App, die dem Endbenutzer-Lizenzvertrag für die App (Link zur EULA) und den Datenschutzrichtlinien unterliegt.

Erfassung persönlicher Informationen

Wir erheben personenbezogene Daten von dir, wenn du unseren Briefanalysedienst nutzt. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erfassen, können dein Name, Adresse, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen gehören. Wir können auch Informationen über deine Nutzung unseres Dienstes erfassen, z. B. die Briefe, die du prüfen lässt.

Nutzung persönlicher Informationen

Wir verwenden deine persönlichen Daten, um dir unseren Briefanalysedienst zur Verfügung zu stellen. Im Einzelnen verwenden wir deine Daten, um:

• Durchführung einer Zeichenerkennung auf dem Dokument und Versuch der Anonymisierung sensibler personenbezogene Daten (Steuernummer, USt-ID, Name, Adresse) mit Hilfe eines Dienstes von Klippa NV, einem Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden das nach den GPDR-Richtlinien arbeitet.
• Erstellung einer Zusammenfassung des Schreibens unter Verwendung von GPT 3.5, bereitgestellt von OpenAI, einem Unternehmen mit Sitz in den USA, das die kalifornischen Datenschutzbestimmungen beachtet.
• Übermittlung der Zusammenfassung an dich.

Wir können deine persönlichen Daten auch für unsere internen Geschäftszwecke verwenden, z. B. zur Datenanalyse, für Forschungszwecke und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Wir bemühen uns zu verhindern, dass sensible personenbezogene Daten an GPT 3.5 übermittelt werden. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass sensible personenbezogene Daten mit diesem Dienst geteilt werden. Im Zweifelsfall empfehlen wir dir, deine Dokument manuell zu anonymisieren (z. B. durch Maskierungen), bevor du es in unseren Service hochlädst.

Weitergabe von persönlichen Informationen

Wir können deine persönlichen Daten an unsere Dienstleister, einschließlich Klippa NV und OpenAI, weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unseres Briefanalysedienstes unterstützen. Wir verpflichten unsere Dienstleister, deine persönlichen Daten nur für die Zwecke zu verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden, und die Privatsphäre und Sicherheit deiner persönlichen Daten zu schützen.

Wir können deine persönlichen Daten auch offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir glauben, dass eine solche Offenlegung notwendig ist um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu schützen.

Sicherheit deiner persönlichen Daten

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um die Sicherheit deiner persönlichen Daten zu schützen. Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung vollkommen sicher. Daher können wir die absolute Sicherheit deiner persönlichen Daten nicht garantieren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Wenn wir dies tun, werden wir eine aktualisierte Version auf dieser Seite veröffentlichen, es sei denn, eine andere Art von Mitteilung ist nach geltendem Recht erforderlich. Indem du unseren Service weiterhin nutzt oder uns persönliche Daten zur Verfügung stellst, nachdem wir eine aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht oder dich auf anderem Wege benachrichtigt haben, erklärst du dich mit der überarbeiteten Datenschutzerklärung einverstanden.

So kannst du uns kontaktieren

Hast du Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Briefanalysedienst, kontaktiere uns bitte unter compliance@accountable.eu.